背景 — なぜ作ったか
在宅医療でもレントゲン撮影は重要な検査のひとつです。しかし訪問診療では、オーダーする医師と実際に撮影するスタッフが別の場所にいることが多く、依頼の伝達が課題でした。
以前は紙の依頼書や口頭での連絡に頼っており、「撮影を依頼したのに忘れられていた」「撮影は終わったがカルテに記録されていない」という事態が起きていました。5つのクリニック間での集約や月次集計も、すべて手作業でした。
さらに、健康診断の集団検診では一度に多くの患者のオーダーが必要になり、個別に1件ずつ登録する方法では対応しきれませんでした。
導入前の課題
- レントゲンオーダーが紙や口頭で伝達されていた
- 撮影漏れ・通知漏れが発生するリスク
- 撮影完了後のカルテ記録も手動
- 月次集計・レポート作成がすべて手作業
処理フロー
医師がWebアプリからオーダーを登録
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患者情報を取得
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撮影担当者にチャット・メールで通知
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撮影完了ボタン → カルテに記録
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PDFレポート生成 → 月次集計
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集団検診にも対応（一括オーダー・個別キャンセル）
導入効果
紙の依頼書をやめた。依頼→通知→撮影→記録の流れを、ひとつの仕組みでつなぎます。
撮影漏れを防ぐ。オーダーが入ると撮影担当へ通知が届くので、依頼の置き忘れが起きにくくなります。
集団検診も一括オーダーに対応。健康診断時の大量オーダーをまとめて登録でき、個別キャンセルにも対応します。
月次集計をPDFレポートで出力。手作業の集計を減らし、レポート作成の手間を抑えます。
「レントゲンの依頼を出したら、あとは自動で撮影者に通知が行き、終わったらカルテにも書かれている。当たり前のようだけど、以前はそれができていなかった」